Técnico em Eventos - SESI PALMAS/TO - REABERTURA

Atividades a serem desenvolvidas:

• Sugerir junto a unidade solicitante o perfil e as demandas de cada evento.

• Subsidiar a alta gestão e conselheiros em eventos internos e externos da instituição.

• Enviar convites digitais e impressos, conforme cronograma de eventos e lista de convidados.

• Confirmar presença dos convidados em eventos, junto as autoridades.

• Despachar as revistas Tocantins Industria para a lista de banco de dados.

• Solicitar orçamentos para os eventos, em conformidade com o procedimento interno.

• Direcionar as atividades da equipe de recepcionistas nos eventos internos e externos.

• Registrar e controlar a participação dos convidados em eventos, visando a aproximação dos empresários com a federação.

• Organizar logística de recepção e translado para convidados dos eventos.

• Realizar reunião de Pós-evento e redigir memorial, visando registrar os pontos de positivos e de melhorias do processo.

• Elaborar e atualizar agenda de eventos do Sistema FIETO, em conformidade com os JOB`s recebidos.

• Cumprir e fazer cumprir o código de ética do Sistema.

• Cumprir e fazer cumprir normas, regulamentos, programas institucionais, procedimentos de qualidade, segurança, saúde e meio ambiente.

• Representar o Sistema em eventos internos e externos.

• Disseminar informações corporativas e esclarecer diretrizes estratégicas aos colaboradores.

• Participar de grupos multidisciplinares de projetos e processos específicos.

• Realizar a organização e arquivamento dos documentos da sua área, conforme procedimento interno.

• Executar tarefas da rotina administrativa da sua área, seguindo os procedimentos internos e orientações do superior imediato.

• Elaborar e manter atualizados os procedimentos e fluxos de trabalho de sua área.

• Executar outras tarefas correlatas a sua função a critério do superior imediato.

• Propor medidas de ajustes em sua área, visando a otimização de custos dos processos sob sua responsabilidade.

• Cumprir as ações e metas seguindo o planejamento estratégico do Sistema.

• Realizar a fiscalização e execução dos contratos atribuídos pelo gestor.

• Controlar o cumprimento das normas do Cerimonial Público nas solenidades visando fortalecer a imagem do sistema FIETO.

• Organizar os eventos do Sistema FIETO, em conformidade com o planejamento dos eventos.

• Elaborar documentos necessários para execução dos eventos, conforme procedimento interno da área de eventos.

• Manter atualizado o banco de dados das autoridades, para envio de correspondências e convites para eventos.

• Acompanhar a execução das atividades de empresas terceirizadas na execução de eventos, visando assegurar o cumprimento do que foi contratado

Para maiores informações consultar edital aqui:  Download do Arquivo